申请在建工程抵押备案，须符合以下规定：
①工程建设已符合预售条件，但未作预售；
②抵押权人必须是金融机构；
③其占用范围内的土地使用权必须同时抵押；
④抵押房屋建筑面积不得超过建设工程规划许可证上核定的面积；
⑤以具有土地使用年限的在建工程设定抵押的，所担保债务的履行期限不得超过土地使用年限；
⑥有经营期限的企业以其兴建的在建工程设定抵押的，所担保债务的履行期限不应当超过该企业的经营期限。
 而申请在建工程抵押备案，应提交以下文件：①抵押备案申请表；②抵押人的法人资格证明（如营业执照）及法定代表人证明书；委托代理人的须提交授权委托书及代理人身份证明；③抵押合同；④国有土地使用证；⑤建设工程规划许可证、规划部门核准的建筑平面图；⑥建筑工程施工许可证；⑦预售商品房许可证或主管部门出具的已符合预售条件的证明；⑧公安门牌编定证明；⑨建筑面积计量答复书；⑩房地产权查册表；
   另外，国有企业的，须有经资产办或资产经营管理公司审核的同意书；属集体所有的，须有职工大会或职工代表大会通过的决议书；属合资、合作、外资企业，和有限公司、股份公司的，须有董事会（或股东大会）的决议书，但企业章程另有规定的除外。